인보이스(Invoice), 패킹리스트(Packing list)란?

인보이스는 물건의 규격(spec), 수량, 단가, 총액 등을 상세히 기술한 상품 명세이자 대금 청구서로, 우리말로는 송장(送: 보낼송, 狀: 물건 장)이라고 한다.

 

누가 발행하는지?

판매자(수출자)가 → 구매자(수입자)에게 발행 해 준다.

 

어떤 역할을 하는지?

판매자에게는 상품 명세서 + 대금 청구서 역할

구매자에게는 선적, 보험, 하역* 등의 계약 내용을 명시한 상업문서 + 수입지 세관에 제출하는 수입 서류 역할을 한다.

  * 하역: 선적(loading) + 양하(unloading), 항상 헷갈림

 

어떤 내용이 들어가야 하는지?

 - 수출자(seller)의 영문 주소 및 상호

 - 수입자(buyer)의 영문 주소 및 상호

 - 선적항(예:BUSAN PORT) 및 도착항(예: Haiphong PORT, Haiphong)

 - 결제방식(예: L/C, T/T, D/A 등)

 - 가격조건(예: FOB, CIF, CFR)

 - 수출물품의 품명, 규격, 수량

 - 수출물품의 단위당 가격(단가) 및 가격

 - 수출자의 서명(SIGN)

 

인보이스 예시(Commercial Invoice)

인보이스 양식(엑셀 파일)

Commercial Invoice.xls

0.03MB

 

인보이스는 종류가 다양한데, Proforma Invoice와 Commercial Invoice만 알아도 될 것 같다.

 

Proforma Invoice(P/I, 견적송장)

- proforma의 사전적 의미를 찾아보니 '견적의', '형식적인' 등의 뜻. 말 그대로 견적만 내는 송장

- 수출상이 거래를 진행/촉진 하기 위한 수단 또는 수입상의 요청(현지 수입허가, 외화배정, 신용장 개설 목적)으로
  작성하는 서류

- 외환사정이 좋지 않은 국가의 수입상이 견적송장을 근거로 정부에서 외화를 배정 받는 경우도 있음

- 견적송장 자체의 법적 구속력은 없음("Free Offer")

 

Commercial Invoice(=Shipping Inovice, C/I, S/I, 상업송장, 선적송장)

- 일반적인 의미의 Invoice를 의미함.

- 수출자가 선적 후 수입자 앞으로 발행하는 거래상품 명세서로 상품의 주요 사항*을 상세히 명기

    * 계약에 관한 정보, 상품 명세, 선적에 관한 정보, 대금지불에 관한 정보

- 수출자는 수출대금 청구서 및 수출화물 납품서로, 수입자는 수입통관 시 관세 산정의 기초 자료로 활용 함

 

업무에서 Commercial Invoice 밖에 취급해보질 않았는데, 신규 거래처에서 Proforma Invoice 발행해 달라해서 '왜 이런 걸 달라고 하냐며' 경계했던 적이 있었다. 수입 절차상 필요한 경우도 있나보다. 

 

P/I는 거래 체결 단계에서, C/I는 제품 출고와 선적 시점에서 활용하는 Invoice라고 생각하면 될 것 같다.

 

 

패킹리스트는 선적할 포장된 상품의 세부 사항을 기재한 문서로, 우리 말로는 포장 명세서라고 한다. 인보이스와 비슷하게 생겼다.

 

누가 발행하는지?

판매자(수출자)가 → 구매자(수입자)에게 발행 해 준다.

 

어떤 내용이 들어가야 하는지?

 - 기본적으로 Invoice와 비슷하나 금액 대신 중량이 자세히 들어감

 - 수출 물품의 총 중량(GROSS WEIGHT)

 - 수출 물품의 순 중량(NET WEIGHT)  ※ 총중량-포장무게=순중량

 - 포장 갯수

 

패킹리스트 예시

패킹리스트 양식

Packing List.xls

0.04MB